ROTEX 1840 e.V. ist der Verein der ehemaligen Rotary-Austauschschüler aus dem früheren Rotary-Distrikt 1840 bzw. aus den neuen Distrikten 1841 und 1842 (Südbayern). Unser Name setzt sich zusammen aus ROTary und EXchange Students, ist also die Abkürzung für “Rotary-Austauschschüler.” Unser ehrenamtliches Engagement als »Rotexer« ist unsere persönliche Form uns für die vielen wunderbaren und unvergesslichen Momente unseres Austausches zu bedanken. Während des rotarischen Jahres sehen wir unsere Aufgabe darin, Inbounds (Austauschschüler aus anderen Ländern in Deutschland) sowie Outbounds (deutsche Schüler, die sich für den Austausch bewerben) und Rebounds (Austauschschüler nach dem Austausch) zu betreuen. Drei Aufgaben haben wir uns als ROTEXer gesetzt: Die Inbounds liegen uns dabei besonders am Herzen. Denn ein Jahr in einem fremden Land zu verbringen und unbekannte Wege zu beschreiten ist schwer. Aus diesem Grund versuchen wir ihnen auf vielen verschiedenen Veranstaltungen den Einstieg in eine neue Kultur zu erleichtern, Deutschland näherzubringen und eine internationale Gemeinschaft zu werden. Dies geschieht oft in Form von gemeinsamen Wochenenden, Sprachkursen und unseren zwei Touren, der Berlin- und Deutschlandtour, sodass die Austauschschüler auch ihr Gastland und dessen Kultur kennen lernen. Da wir diese Situation schon selbst durchlebt haben, stehen wir den Inbounds mit unserem eigenen Erfahrungsschatz während ihres gesamten Austauschjahres unterstützend zur Seite. Die Outbounds werden fern von Zuhause und allem was sie gewohnt sind ein außergewöhnliches Erlebnis erfahren, wobei sie eine neue Sprache erlernen, neue Freunde finden und sich in eine komplett fremde Kultur integrieren müssen. Dabei sehen wir es als unsere Aufgabe die Outbounds auf ihr Jahr vorzubereiten, indem wir ihnen die Probleme sowie Vorzüge des Austausches deutlich machen, praktische Informationen über die Gastländer vermitteln und auch Familienmitglieder auf das kommende Ereignis aufklären. Dazu veranstalten wir zwei „Orientations“ und Wochenenden mit In- sowie Outbounds um den kommenden Austauschschülern schon mal einen Vorgeschmack auf die Mentalität ihres Gastlandes zu geben, und um zu zeigen wie so ein Jahr im Ausland ablaufen kann. Nach einem wunderbaren Jahr im Ausland müssen die Rebounds wieder nach Deutschland zurückkehren, was sich oft schwieriger gestaltet als erwartet. Denn man hat sich in diesem Jahr ein komplett anderes Leben aufgebaut. Dieses Leben zu verlassen und in den deutschen Alltag zurückzukehren ist oft merkwürdig und mit gleichen Schwierigkeiten verbunden wie der Austausch selbst. Nach ihrer Rückkehr aus dem Gastland geben wir den Rebounds die Möglichkeit ihre Erfahrungen in gemeinsamen Gesprächen zu verarbeiten. Dabei gibt es verschiedene Wochenenden die sie mit uns Rotexern wie auch den Inbounds verbringen können. Außerdem kann man sich bei Rotex engagieren und somit seine Erfahrungen des Austausches an andere weitergeben.