Für uns, Rotex 1840 e.V., ist der Schutz Ihrer Daten und Privatsphäre während der Nutzung unserer Website ein großes Anliegen. Im nachfolgenden Text möchten wir über Sie den Umgang mit Ihren persönlichen/personenbezogenen Daten informieren.

Sie können uns postalisch unter der im Impressum genannten Adresse erreichen. Desweitern können Sie das auf der Website zur Verfügung gestellte Kontaktformular nutzen.

• Logdateien
  

  Der Zugriff auf unsere Website wird von Webserver automatisch protokolliert (sogenannte "Server-Logs"). Diese umfassen den Namen der aufgerufenen Datei, die Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes, die Größe der gesendeten Datei, den HTTP-Antwort Code, den Name des verwendeten Browsers und des Betriebssystems sowie die anonymisierte IP-Adresse oder der anonymisierte Hostname.

  Diese Daten dienen als Grundlage für die Erstellung von anonymen Aufrufstatistiken. Diese Statistiken werden ausschließlich zur Verbesserung unseres Angebotes genutzt. Die Daten der Server-Logs mit keiner anderen Datenquelle zusammengeführt. Die Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

• Kontaktformular
  

  Wenn Sie uns eine Anfrage über unser Kontaktformular zusenden, werden Ihre Angaben aus dem Kontaktformular sowie den dort angegebenen Kontaktdaten für die Bearbeitung der Anfrage und für eventuelle Anschlussfragen bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten werden ausschließlich zweckgebunden zur Beantwortung und Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Grundlage hierfür ist Ihre freiwillig erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. S. 1 lit. a DSGVO). Dem können Sie jederzeit widersprechen (Widerrufsrecht). Ohne Ihre Einwilligung werden Ihre Daten nicht an Dritte weitergegeben.

• Accountdaten
  

  Unsere Website bietet die Möglichkeit einen Account anzulegen, um Zugriff auf den internen Mitgliederbereich zu erhalten. Dieser ist ausschließlich für aktive Vereinsmitglieder vorbehalten. Um das zu gewährleisten, wurde ein zusätzliches Genehmigungsverfahren eingeführt. Nach der Registrierung wird der Account durch die Vorstände von Rotex 1840 e.V. binnen zwei Wochen geprüft. Fällt die Prüfung positiv aus, erhält der Nutzer Zugriff auf den internen Mitgliederbereich; fällt die Entscheidung negativ aus, werden die bei der Registrierung angegebenen Daten sofort gelöscht. Falls innerhalb von zwei Wochen keine Entscheidung getroffen wird, werden die Daten automatisch nach Ende dieser Frist gelöscht.

  Die bei der Registrierung abgefragten Daten verwenden wir ausschließlich für unsere Vereinstätigkeiten und für die Organisation von Vereinsveranstaltungen. Unsere Vereinstätigkeiten werden mittels E-Mails organisiert und kommuniziert. Hierzu werden wir Sie in unregelmäßigen Abständen über die bei uns hinterlegte E-Mail Adresse kontaktieren. Sie können dem jederzeit widersprechen, indem Sie entweder in Ihrem Profil das Zusenden von E-Mails verbieten oder Sie eine formlose Anfrage über eine der genannten Kontaktmöglichkeiten an uns richten.

  Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die von Ihnen erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Senden Sie uns dazu eine formlose Anfrage über eine der genannten Kontaktmöglichkeiten. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Wir von Rotex 1840 e.V. werden Ihre persönlichen Daten so lange, wie es für das Erbringen der gewünschten Leistung oder für die Beantwortung einer Anfrage erforderlich ist, speichern. Sollten Gesetz, Verordnung, behördliche oder gerichtliche Anordnungen uns verpflichten, die Daten länger aufzubewahren, verlängert sich die Aufbewahrungsdauer der Daten entsprechend. Die bei der Registrierung erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange Sie auf unserer Website registriert sind und werden anschließend gelöscht.

Wir von Rotex 1840 e.V. wenden verschiedene Maßnahmen an, um Ihre persönlichen/personenbezogenen Daten zu schützen. Hierzu zählt der Schutz vor Manipulation, Verlust, Veränderung, Zerstörung oder vor Zugriff durch unberechtigte Dritten. Wir passen diese Maßnahmen stehts an technische Veränderungen und Gegebenheiten an, um den Schutz auch in Zukunft zu gewährleisten. Wir weisen aber darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann.

Wir von Rotex 1840 e.V. behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, zu ergänzen, zu berichtigen oder Teile zu löschen. Dies gilt insbesondere, wenn neue gesetzliche Anforderungen oder technischen Entwicklungen die Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen.

• Auskunftsrecht
  

  Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns erhobenen persönlichen/personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO). Senden Sie uns hierzu eine formlose Anfrage über eine der genannten Kontaktmöglichkeiten.

• Recht auf Berichtigung und Löschung
  

  Sie haben das Recht auf unverzügliche Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten sowie unverzügliche Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO). Desweiteren haben Sie das Recht, auf Löschung personenbezogener Daten, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe zutrifft.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  

  Sie haben das Recht nach Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, sofern eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen erfüllt ist.

• Recht auf Datenübertragbarkeit
  

  Sie haben das Recht Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenenden Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren, strukurierten Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO).

• Widerspruchsrecht
  

  Sie haben das Recht Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dadurch dürfen wir in der Zukunft Ihre Daten nicht mehr verarbeiten (Art. 21 DSGVO).

• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
  

  Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung der EU (DSGVO) verstößt.